cómo organizar los flujos de información

Acabo de regresar del Web Marketing Festival y tengo un cuaderno lleno de notas. Asistir a estos eventos es importante para un profesional de la industria porque te permite escuchar a gente interesante. Cómo luca contiquien en su intervención abordó una combinación decisiva: periodismo y marketing de contenidos.

Seguí su discurso, me centré en la gestión de conocimiento en línea y herramientas relacionadas. ¿La razón de este interés? Estamos llenos de datos, la web es una enorme caldera de artículos, videos, podcasts infográficos y presentaciones que tienen un propósito muy específico: llamar tu atención.

Por otro lado, siempre estás buscando fuentes para mejorar tu trabajo, tus experiencias, tu vida. Y cada vez que te enfrentas a un gran problema: elexceso de contenido. Hay demasiados, muchos. Hasta el punto de dificultar la elección.

El blog y las fuentes.

Esto es cierto para todas las personas que usan Internet. Pero sobre todo para aquellos que han decidido abrir un blog en WordPress y aprovechar sus dotes de editor para mejorar su negocio, por traer beneficios a través de la lógica del inbound marketing.

Quieres publicar artículos para conseguir visitas de calidad, quieres que la gente llegue al blog y luego a las landing pages para generar cables o ventas. Necesitas un calendario editorial y una buena actividad de redacción web ligada a la selección de fuentes.

«Si he visto más lejos es porque iba a hombros de gigantes». esta frase de Bernardo de Chartres contiene la esencia del conocimiento: no puedes crear conocimiento si no confías en aquellos que te precedieron. Por eso es vital organizar tus fuentes de la mejor manera posible si quieres lograr buenos resultados en el mundo de los blogs. Hoy quiero presentarles mi método, pero primero un poco de información.

Describimos una fuente

Antes de ordenar las fuentes, creo que es correcto abordar un punto: ¿cuáles son las cualidades esenciales? Quiero decir, ¿cuáles son los parámetros para elegir una fuente? Primero menciono la verificar: se necesita una fuente cuando permite al lector confirmar lo que está escrito. y debe ser accesiblepor lo tanto vinculable.

Puedo y debo enumerar la capacidad de la fuente para ser originalla primera entrada, la expresión primordial de un pensamiento. Por ejemplo, Google inserta etiquetas aptas para dispositivos móviles en el serp. Si quiero abordar el tema, no menciono un blog del sector que aborde el tema sin aportar un valor particular, sino que reporto la nota de prensa original.

Las fuentes deben ser claro y confiable, no pueden basarse en ideas e hipótesis grandilocuentes. Wikipedia es estricta en este punto, y en la sección «Fuentes confiables» destaca las sospechas de noticias y afirmaciones sorprendentes, no respaldadas por publicaciones oficiales. Wikipedia siempre destaca la importancia de contextualización:

Las fuentes confiables son aquellas publicadas por editores o autores considerados confiables y autorizados en relación con el tema que se examina. (…) Una fuente (un sitio, un libro, etc.) no debe considerarse confiable en sí misma, sino en relación con el uso que se le da.

Este paso es importante porque centra la atención en un aspecto fundamental: la fuente debe ser coherente con tu trabajo. Que puede ser cualitativamente impecable en una situación se vuelve superfluo en otra.

Entonces, en resumen, la fuente debe ser verificable, accesible, original, clara, confiable, contextualizada. Cómo organizar el flujo ¿Qué te lleva a seleccionar todo esto? Os presento mi ruta favorita.

La base: organizar silos

Así es, silos. Grandes contenedores que permiten aislar el material. Hay varias herramientas útiles para conseguir una buena organización de las fuentes, pero antes de nada es necesario tener una mapa de trabajo llevar a cabo. Hay que tener un objetivo y lo dejé claro en el primer paso: eliminar el ruido. Ahora debe concentrarse en la planificación.

Trabajo por compartimentos estancos: quiero crear flujos para las personas proyectos y/o temas. ¿Estoy curando un blog dedicado al diseño web? Cada herramienta debe tener un directorio (o un silo si lo prefiere) para agrupar esos contenidos. Los cuales tienen forma y sustancia diferente a lo que se compacta en otros lugares.

Porque este es el punto: no debe haber superposición, no tienes que trabajar dos veces en la misma dirección. Es inútil y contraproducente. Es mejor usar cada herramienta para obtener un resumen de todo lo que se publica en un lugar determinado. Entonces, ¿cuáles son estas herramientas?

Google

El punto de partida. ¿Quieres descubrir nuevas fuentes? Tienes que usar Google, tienes que aprovechar su búsqueda. Gracias a su archivo puedes identificar a las personas adecuadas, los blogs dedicados al tema que estás abordando, las comunidades necesarias para aprender más. ¿Mi consejo? Intenta intenta intenta. No se detenga en la primera búsqueda, use consultas diferentes.

De esta manera usted puede encontrar lo que necesita. Sobre todo si combinas todo esto con la fuerza de los operadores de búsqueda: una serie de elementos a añadir a la consulta para excluir y encontrar enlaces. ¿Objetivo? Haga que los resultados se acerquen lo más posible a sus necesidades.

Feedly

El lector de feeds rss más famoso de la web es el punto de partida para organizar las fuentes de mi trabajo. Feedly aprovecha al máximo la organización del silo: cada tema tiene una carpeta, y lo mismo ocurre con los proyectos. Primera operación de al blog? Cree un directorio en el que colocar las fuentes más importantes.

Feedly tiene una gran cantidad de características para organizar el contenido: Must Read para blogs que no te puedes perder, el Guardado para después que contiene las publicaciones que quieres leer con tranquilidad, compartiendo con Twitter y Facebook. La versión de pago te permite integrar Feedly con otros universos como Pocket y Evernote. Pero la solución básica es más que suficiente.

Evernote

Evernote es la herramienta para poner todo lo que lees y encuentras útil para tu trabajo en un solo lugar. Cada blog tiene una carpeta, al igual que Feedly. Efectivamente, en este caso son cuadernos: libretas virtuales para anotar lo esencial. Además, la extensión del navegador y la aplicación móvil facilitan los pasos: un clic es suficiente para recordarlo todo.

¿Como lo uso? La base ya está clara: cada proyecto tiene una libreta, una organización interna de etiquetas y una hoja en blanco en la que marcar todos los títulos posibles. Evernote es fundamental combinar fuentes y calendario editorial: Feedly me da los artículos, recopilo todo en Evernote y marco los posibles titulares. ¿Algo falta?

Lista de Twitter

No hay fuentes oficiales tuiteando el noticias del dia. O las discusiones de la gente que trabaja en el sector. No se puede tener todo bajo control con el simple rss feed, mucha información se mueve en las redes sociales. Por eso creo varias Listas de Twitter para cada proyecto, normalmente una para fuentes oficiales y otra para los influencers que quiero monitorear.

¿Cómo encontrar las mejores fuentes en Twitter? Aprovechando la investigación que hiciste anteriormente en Google, los blogueros suelen tener también una cuenta de Twitter. Pero esta red social cuenta con un buscador interno, por lo que puedes proponer nuevas consultas. Aquí también puedes usar operadores para mejorar el resultado.

Tu organización

¿De lo general a lo particular? ¿De las fuentes más importantes a las circundantes? Organizo mis flujos de esta manera: búsqueda, lectura, archivo y procesamiento de posibles títulos.

Este es un enfoque dedicado a aquellos que curan un blog. ¿Se puede adaptar a cualquier situación? No lo creo, tal vez el uso simple necesita una aplicación final como Bolsillo o Flipboard que hacen que el contenido esté disponible de manera diferente.

En cualquier caso este es mi método, estas son las herramientas que utilizo. ¿Hay otros? Claro, pero la selección es para eso: para evitar el ruido de fondo y enfatizar solo lo mejor. Estoy seguro, sin embargo, que puedes mejorarlo gracias a tu experiencia. Deja tu idea en los comentarios, ayúdame a mejorar esta pequeña guía para organizar las fuentes.